Cum să utilizați diagramele de flux pentru a vizualiza fluxurile de lucru

O diagramă de flux este o tehnică de vizualizare a unui flux de lucru. Făcând o diagramă de flux, puteți lăsa rezultate mai eficiente la locul de muncă.

După ce ai citit acest articol vei ști:

● Ce este un flux de lucru?

● Ce este o diagramă de flux?

● Cum se utilizează diagramele de flux

Vă rugăm să citiți acest articol și să utilizați diagrame de flux la locul de muncă.

Ce este un flux de lucru

Fluxul de lucru (sau fluxul de afaceri) se referă la succesiunea operațiunilor. Este un conținut și o diagramă care arată ce lucrare ar trebui să fie dată cui. Prezentarea unui flux de lucru vă poate ajuta să lucrați mai ușor, să vă îmbunătățiți hotărârea și să vă creșteți productivitatea.

publicitate

Exemplu de flux de lucru

De la fabricarea până la vânzarea produsului A:

1. Producție externalizată (OEM)

2. Cumpărați produs

3. Verificare de calitate

4. Livrat la Depozitul A

Vânzări

5. Ambalare

6. Comerț cu ridicata

7. Vânzări

8. Ajungeți la clienții dvs

9. Marketing

10. Vânzări

11. Ajungeți la client

De ce să folosiți diagrame de flux?

O diagramă de flux este o modalitate de a face fluxul de lucru mai ușor de înțeles de către alții. Desenând lucrarea reală într-un mod ușor de vizualizat, devine mai ușor de înțeles imaginea de ansamblu.

Dacă transformați articolul anterior într-o diagramă de flux, chiar și oamenii care nu știu despre producție și vânzări ar trebui să poată înțelege cu ușurință fluxul de lucru.

De la producție la vânzarea produsului A

Ambalare → Vânzări cu ridicata → Vânzări

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Transport de fabricație → Achiziție → Verificare calității → Livrat la depozit A clientului

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Vanzari de marketing

Cum se utilizează diagramele de flux

Diagramele de flux pot fi folosite și pentru:

1. Utilizați în descrierea afacerii

Puteți înțelege cu ușurință afacerile altor companii și ale noilor absolvenți care vor lucra împreună în viitor. Este ușor de înțeles cum putem ajuta în timp ce sprijinim afacerea împreună.

Dacă sunteți un nou absolvent, puteți vedea cât de utilă este munca dvs. uitându-vă efectiv la diagrama de flux. Ca rezultat, va duce la motivație pentru muncă.

2. Folosiți-l pentru a rezolva probleme

Când există o problemă, vă puteți gândi care este problema și cum să preveniți problema. Să folosim fluxul de lucru de mai sus.

De exemplu, dacă ambalajul unui produs a fost rupt, fluxul de lucru arată că acesta a fost împachetat după ce a fost livrat la depozit. Aceasta înseamnă că problemele pot fi identificate și abordate de la ambalaj la client.

3. Folosiți-l pentru luarea deciziilor

Vizualizarea vă permite să înțelegeți cât de multă muncă este implicată în fiecare proces. Prin urmare, este posibil să provoci lucruri noi în timp ce înțelegi întregul și faci ajustări.

De exemplu, când includeți un nou proces, puteți vedea și înțelege cine este responsabil de acel proces pentru a ușura lucrurile.

Lucru ușor de înțeles cu diagrame de flux

Un flux de lucru poate fi explicat fără o diagramă. Cu toate acestea, sarcina simplă de a le colora și de a le organiza vă va ușura munca. Vă rugăm să utilizați diagrama de flux în munca dvs.

Trimiteți acest articol: