Orientările AEPD privind drepturile persoanelor: protecția datelor este „esențială” pentru o bună administrație publică

AÎn cadrul planului de acțiune stabilit în Strategia sa 2013-2014 pentru a oferi îndrumări administrației UE, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD) a publicat Liniile directoare privind drepturile persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Asistentul AEPD, Giovanni Buttarelli, a declarat: „Instituțiile și organismele UE sunt responsabile pentru respectarea normelor de protecție a datelor, iar obiectivul nostru este să promovăm o cultură a protecției datelor între ele pentru a contribui la implementarea acestei obligații. Orientările contribuie la acest obiectiv strategic și vor contribui la construirea conștientizarea faptului că protecția datelor ca drept fundamental este o parte vitală a bunei politici publice și a unei bune administrări. "

Orientările se adresează tuturor serviciilor din cadrul administrației UE care prelucrează date cu caracter personal. De asemenea, își propun să îndrume ofițerii pentru protecția datelor, coordonatorii de protecție a datelor și reprezentanții personalului, precum și pe oricine ale cărui date cu caracter personal vor fi tratate de instituții, cum ar fi personalul UE sau beneficiarii de subvenții UE și publicul larg.

Fișa informativă AEPD 1: Informațiile dvs. personale și administrația UE: Care sunt drepturile dumneavoastră? conține un scurt rezumat al acestor drepturi și modul de exercitare a acestora.

Deși Orientările AEPD au fost elaborate pentru instituțiile și organismele UE, acestea pot oferi îndrumări generale valoroase cu privire la drepturile fundamentale pentru alte organisme din sectorul public. De exemplu, liniile directoare evidențiază echilibrul delicat pe care AEPD îl atinge între drepturile persoanelor ale căror informații personale sunt prelucrate și drepturile și libertățile altora, cum ar fi denunțătorii sau informatorii, care trebuie, de asemenea, să fie protejați.

Conținutul liniilor directoare se bazează pe pozițiile noastre în domeniul drepturilor persoanelor vizate, așa cum a fost elaborat într-o serie de avize ale AEPD privind operațiunile de prelucrare a datelor din UE. Liniile directoare descriu pozițiile și recomandările noastre cu privire la principiile relevante ale Regulamentului 45/2001 și oferă informații despre cele mai bune practici actuale și alte probleme pertinente. De exemplu, acestea evidențiază conceptul larg de date cu caracter personal în temeiul regulamentului, potrivit căruia datele cu caracter personal se referă la mult mai mult decât doar numele unei anumite persoane.

Context

publicitate

Articolul 41 alineatul (2) și articolul 46 litera (d) din Regulamentul (CE) nr 45 / 2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organismele comunitare și libera circulație a acestor date conferă puterea Autorității Europene pentru Protecția Datelor („AEPD”) de a emite orientări. Secțiunile 5 („Drepturile persoanei vizate”) și 6 („Scutiri și restricții”) din Regulamentul (CE) 45/2001 stipulează diferite drepturi ale persoanelor cu privire la prelucrarea datelor lor personale de către administrația UE - precum și anumite excepții aplicabile acestor drepturi.

Informații sau date personale: Orice informație referitoare la o persoană fizică (vie) identificată sau identificabilă. Exemplele includ nume, date de naștere, fotografii, adrese de e-mail și numere de telefon. Alte detalii, cum ar fi datele de sănătate, datele utilizate în scopuri de evaluare și datele de trafic privind utilizarea telefonului, a e-mailului sau a internetului sunt, de asemenea, considerate date personale.

Confidențialitate: Dreptul unei persoane de a fi lăsat singur și de a controla informațiile despre sine.

Dreptul la viața privată sau la viața privată este consacrat în Declarația universală a drepturilor omului (articolul 12), Convenția europeană a drepturilor omului (articolul 8) și Carta europeană a drepturilor fundamentale (articolul 7). Carta conține, de asemenea, un drept explicit la protecția datelor cu caracter personal (articolul 8).

Instituții și organisme ale UE / administrația UE: Toate instituțiile, organismele, oficiile sau agențiile care operează pentru Uniunea Europeană (de exemplu, Comisia Europeană, Parlamentul European, Consiliul

Uniunea Europeană, Banca Centrală Europeană, agențiile UE specializate și descentralizate).

Responsabilitate: În conformitate cu principiul responsabilității, instituțiile și organismele UE ar trebui să instituie toate acele mecanisme interne și sisteme de control care sunt necesare pentru a asigura conformitatea cu obligațiile lor de protecție a datelor și ar trebui să poată demonstra o astfel de conformitate autorităților de supraveghere, cum ar fi AEPD.

Prelucrarea datelor cu caracter personal: Conform articolului 2 litera (b) din Regulamentul (CE) nr. 45/2001, prelucrarea datelor cu caracter personal se referă la „orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează pe date cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu prin mijloace automate, ca colectare, înregistrare, organizare, stocare, adaptare sau modificare, recuperare, consultare, utilizare, divulgare prin transmisie, diseminare sau punere la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea. "

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în numeroase activități legate de viața profesională a persoanei vizate. Exemple din cadrul instituțiilor și organismelor UE includ: procedurile legate de evaluarea personalului și facturarea unui număr de telefon al biroului, listele participanților la o reuniune, gestionarea dosarelor disciplinare și medicale, precum și compilarea și punerea la dispoziție pe aliniați o listă a funcționarilor și a domeniului lor de responsabilitate.

Datele personale referitoare la alte persoane fizice decât personalul pot fi, de asemenea, prelucrate. Astfel de exemple pot viza vizitatori, antreprenori, petiționari etc.

Strategia AEPD 2013-2014 pot fi găsite pe site-ul AEPD.

Trimiteți acest articol: