Cum să creați materiale atractive folosind grafice

Este posibil ca mulți dintre voi să fi întâmpinat dificultatea de a crea grafice pentru documentele dvs., începând cu a le aduna într-un tabel în timp ce utilizați PowerPoint, Excel sau alt software. În acest număr, vom introduce o modalitate ușoară de a crea o varietate de grafice.

Să alegem cel mai bun grafic.

Când vine vorba de crearea de grafice, cel mai potrivit grafic va depinde de modul în care doriți să prezentați datele. Folosind cu pricepere diferite tipuri de grafice în funcție de ceea ce doriți să exprimați, cum ar fi compararea cantităților mari și mici, compararea rapoartelor generale sau concentrarea asupra modificărilor valorilor numerice, puteți crea un document ușor de înțeles dintr-o privire. Un instrument util pentru crearea unei varietăți de grafice este gratuit instrument de graficare oferite de instrumente de tablă online, cum ar fi Miro. Din graficele de bază, cum ar fi diagramele cu bare și diagramele circulare, există și diagrame precum diagramele Euler, diagramele Venn și diagramele piramidale care pot fi utile la rezumarea vizualizărilor. Puteți crea cu ușurință grafice ușor de citit selectând unul dintre aceste șabloane și inserând valori numerice sau text.

Utilizați culori și etichete adecvate pentru grafice!

Odată ce forma graficului este finalizată, ar trebui să utilizați o schemă de culori adecvată și să etichetați elementele. De exemplu, dacă analizați datele subprodusului dintr-un document, unificarea culorilor pentru fiecare produs, cum ar fi roșu pentru Produsul A și albastru pentru Produsul B, va clarifica intuitiv faptul că culoarea roșie se referă la informațiile despre Produsul A pe tot parcursul întregul document, chiar și atunci când se uită la diferite grafice. Acordarea atenției unor detalii precum acestea și finisarea documentului va duce la un document ușor de înțeles și atractiv.

Să verbalizăm considerațiile noastre pe baza dovezilor graficelor.

Cel mai mare avantaj al graficelor este că transmit informații numerice într-o manieră vizuală ușor de înțeles. Ele ne ajută să recunoaștem diferențele dintre mari și mici, valori numerice și rapoarte ca imagini. Prin urmare, este ușor să cazi în capcana de a vorbi despre ceea ce poți vedea când te uiți la un grafic dintr-o prezentare sau pe un document. De exemplu, informații precum „Produsul A vinde mai mult decât produsul B” ar fi probabil evidente dacă ar fi reprezentate printr-un grafic cu bare. Ceea ce este important ca date este partea de „considerare”, cum ar fi fundalul care poate fi citit din acest rezultat și prognoza care poate fi presupusă în continuare. Această discuție nu este ceva care poate fi înțeles doar din grafic, ci este un răspuns care poate fi derivat dintr-o combinație de diverse date numerice, anchete, condiții sociale și așa mai departe. Această considerație ar trebui să fie transmisă în date și aceasta este cea care are valoare.

Care sunt avantajele documentelor cu grafice?

După ce v-am spus mai devreme că discuția bazată pe grafic este cea care are valoare, este posibil să vă gândiți că nu mai aveți nevoie de grafic. Cu toate acestea, includerea graficelor are efecte diferite. Practic, propunerile și alte documente sunt de așteptat să fie văzute de diverse persoane din cadrul companiei clientului după depunerea propunerii. În special, propunerea poate trebui să treacă către conducerea superioară pentru aprobare. În astfel de cazuri, dacă propunerea conține doar considerente fără date numerice, clientul nu va putea vedea cum au fost derivate considerentele, iar credibilitatea propunerii va fi diminuată. Există și riscul ca întregul proiect să fie respins din cauza unei ușoare discrepanțe în discuție. Pe de altă parte, dacă datele se bazează pe date numerice și sunt reprezentate grafic, rațiunea este clară și chiar dacă direcția de considerare nu se potrivește, valorile numerice sunt convingătoare, iar nivelul de empatie al clientului poate fi explorat. În acest fel, materialele cu grafice și faptul că aceste grafice sunt ușor de înțeles, măresc foarte mult eficacitatea materialelor.

De ce să nu petreceți mai puțin timp creând grafice și să folosiți șabloanele în avantajul dvs. pentru a crea documente atractive?

publicitate

Trimiteți acest articol: