Ombudsmanul critică modul în care Comisia a tratat cererea de acces la mesajele text ale președintelui

Ombudsmanul a criticat modul în care Comisia a gestionat o solicitare de acces public la mesaje text între președintele său și CEO-ul unei companii farmaceutice.

Ea i-a cerut acum să facă o căutare mai extinsă pentru mesajele relevante.

Ca răspuns la cererea de acces public a unui jurnalist, Comisia a declarat că nu a fost păstrată nicio evidență a unor astfel de mesaje, care au fost legate de achiziționarea de vaccinuri COVID-19. 

Ancheta Ombudsmanului a arătat că Comisia nu a solicitat în mod explicit biroului personal (cabinetul) președintelui să caute mesaje text.

În schimb, a cerut cabinetului său să caute documente care îndeplinesc criteriile interne ale Comisiei pentru înregistrare - mesajele text nu sunt considerate în prezent să îndeplinească aceste criterii.

 Ombudsmanul a constatat că aceasta a echivalat cu o administrare defectuoasă.

„Modul restrâns în care a fost tratată această solicitare de acces public a însemnat că nu a fost făcută nicio încercare de a identifica dacă există mesaje text. Acest lucru nu corespunde așteptărilor rezonabile privind transparența și standardele administrative din cadrul Comisiei”, a spus Emily O'Reilly.

publicitate

„Nu toate mesajele text trebuie înregistrate, dar mesajele text intră în mod clar sub incidența legislației UE privind transparența și, prin urmare, mesajele text relevante ar trebui înregistrate. Nu este credibil să pretinzi altfel. 

„Când vine vorba de dreptul de acces public la documentele UE, contează conținutul documentului și nu dispozitivul sau forma. Dacă mesajele text se referă la politicile și deciziile UE, acestea ar trebui tratate ca documente UE. Administrația UE trebuie să își actualizeze practicile de înregistrare a documentelor pentru a reflecta această realitate.

„Accesul la documentele UE este un drept fundamental. Deși aceasta este o problemă complexă din multe motive, practicile administrative ale UE ar trebui să evolueze și să crească odată cu vremurile în care trăim și cu metodele moderne pe care le folosim pentru a comunica”, a adăugat Ombudsmanul.

Ombudsmanul a solicitat Comisiei să solicite biroului personal al președintelui Comisiei să caute din nou mesajele text relevante. Dacă sunt identificate mesaje text, Comisia ar trebui apoi să evalueze dacă acestea îndeplinesc criteriile - conform legislației UE privind accesul la documente - pentru a fi eliberate.

Context

În aprilie 2021, New York Times a publicat un articol în care a raportat că președintele Comisiei și CEO-ul unei companii farmaceutice au făcut schimb de texte legate de achiziționarea de vaccinuri COVID-19. Acest lucru a determinat un jurnalist să solicite accesul publicului la mesaje text și la alte documente legate de schimb. Comisia a identificat trei documente ca fiind în domeniul de aplicare al cererii - un e-mail, o scrisoare și un comunicat de presă - care au fost toate eliberate. Reclamantul s-a adresat Ombudsmanului deoarece Comisia nu a identificat niciun mesaj text.

Regulamentul 1049 / 2001, care stabilește dreptul publicului de a accesa documentele UE, definește un document ca fiind „orice conținut, indiferent de suportul său (scris pe hârtie sau stocat în formă electronică sau ca înregistrare sonoră, vizuală sau audiovizuală) cu privire la o chestiune referitoare la politici, activități și deciziile care intră în sfera de responsabilitate a instituției”.

Întrebarea dacă mesajele text ar trebui înregistrate este abordată într-un proces separat inițiativa strategică privind modul în care instituțiile UE înregistrează mesajele text și instantanee trimise/primite de membrii personalului în calitatea lor profesională.

 Detaliile Recomandării sunt aici.

Trimiteți acest articol: