Se deplasează în străinătate în #EU? Deputații europeni votează noi reguli pentru a se asigura documentele dumneavoastră sunt acceptate

„Peste 14 milioane de cetățeni UE trăiesc într-un alt stat membru decât statul lor de origine. Pentru a se căsători, pentru a declara nașterea unui copil sau pentru a dovedi un cazier judiciar curat, ei sunt obligați să facă față procedurilor plictisitoare. Cu votul de astăzi, noi au făcut un prim pas către reducerea acestor obstacole birocratice, prin abolirea cerinței costisitoare și împovărătoare de „apostilare” și prin introducerea unor formulare standard multilingve ”, a declarat raportorul Mady Delvaux (S&D, LU) în timpul dezbaterii în plen.

„În ciuda opoziției unei părți a Consiliului, o clauză importantă de revizuire se referă la diverse documente, cum ar fi diplomele universitare sau certificatele de handicap, care nu au putut fi incluse în domeniul de aplicare al normelor în această etapă. Acest text este primul pas în un proces lung, al cărui scop final este de a avea documente publice comune în cadrul UE ", a adăugat ea.

Noile reguli ar elimina formalitățile administrative, cum ar fi certificarea „legalizării” sau „apostilării” documentelor „publice”, cum ar fi cele care dovedesc starea civilă, părinți sau naționalitate. Deputații și Consiliul au convenit să extindă domeniul de aplicare al normelor pentru a include documente care dovedesc capacitatea de a se căsători sau de a încheia un parteneriat înregistrat. Documentele care atestă absența cazierului judiciar ar fi acceptate și în alte state membre ale UE fără proceduri ulterioare de legalizare.

În plus, regulile ar acoperi și documentele pe care cetățenii care locuiesc într-un alt stat membru trebuie să le prezinte dacă doresc să voteze și / sau să candideze la alegerile europene sau municipale din statul membru în care își au reședința.

Noi forme multilingve

Pentru a evita necesitatea traducerii anumitor documente publice, regulile ar introduce, de asemenea, noi formulare multilingve ale UE care trebuie atașate documentelor. Aceste documente privesc: nașterea, existența, moartea, căsătoria (inclusiv capacitatea de a se căsători și starea civilă), parteneriatul înregistrat (inclusiv capacitatea de a încheia un parteneriat înregistrat și statutul de parteneriat înregistrat), domiciliul și / sau reședința și absența unui criminal record. Aceste formulare standard multilingve ar trebui să economisească bani și timp cetățenilor, evitând necesitatea traducerilor certificate.

publicitate

Obligația de informare a cetățenilor

Pentru a se asigura că cetățenii sunt conștienți de procedurile simplificate și de noile forme multilingve, deputații au asigurat o dispoziție care solicită Comisiei UE și statelor membre să informeze cetățenii cu privire la noile reguli prin intermediul site-urilor web și al portalului e-justiție.

Revizuire după doi ani: extindeți domeniul de aplicare al noilor reguli?

Deputații au asigurat, de asemenea, o dispoziție care să permită prelungirea noilor norme după doi ani pentru a acoperi documentele publice referitoare la statutul juridic și reprezentarea unei companii, diplomele și alte dovezi ale calificărilor formale și documentele publice care atestă o dizabilitate recunoscută oficial, în lumina unei revizuiri care trebuie să evalueze și oportunitatea stabilirii de noi forme multilingve în viitor.

Pasii urmatori

Regulamentul va fi publicat în curând în Jurnalul Oficial al UE și va fi pus în aplicare treptat, astfel încât să se aplice integral din 2019.

Context

Documentele publice acoperite de regulamentul propus sunt cele al căror scop principal este de a stabili unul dintre următoarele fapte: nașterea, faptul că o persoană este în viață, moartea, numele, căsătoria (inclusiv capacitatea de a se căsători și starea civilă), divorțul, legalitatea separarea sau anularea căsătoriei, parteneriat înregistrat (inclusiv capacitatea de a încheia un parteneriat înregistrat și statutul de parteneriat înregistrat), dizolvarea unui parteneriat înregistrat, separarea legală sau anularea unui parteneriat înregistrat, părinți, adopție, domiciliu și / sau reședință, naționalitate sau absență a unui cazier judiciar.

Mai mult, acoperă documentele publice a căror prezentare poate fi solicitată cetățenilor Uniunii care au reședința într-un stat membru al cărui resortisanți nu sunt cetățeni care doresc să voteze sau să candideze la alegerile pentru Parlamentul European sau la alegerile municipale ale membrilor stat de reședință.

Regulile propuse creează, în plus, formulare standard multilingve pentru a facilita traducerea mai multor documente. Pentru aceste documente, nu va mai fi necesară o traducere. Acestea privesc: nașterea, existența, moartea, căsătoria (inclusiv capacitatea de a se căsători și starea civilă), parteneriatul înregistrat (inclusiv capacitatea de a încheia un parteneriat înregistrat și statutul de parteneriat înregistrat), domiciliul și / sau reședința și absența cazierului judiciar .